Scadenze per data, km percorsi e ore di lavoro svolto

Le scadenze per la manutenzione dei mezzi possono essere calcolate in base alla data, ai km percorsi e alle ore di lavoro svolto, richiedendo l'impiego di un sofisticato meccanismo di calcolo. Ad esempio, un cambio olio e filtri in un automobile dev'essere rifatto dopo 10.000 km ed entro 1 anno.

Per le macchine operatrici e macchinari per il calcolo delle scadenze, in genere, si usano le ore di lavoro svolto, invece dei km percorsi.

Evita che debbano essere le spie a segnalare (troppo tardi) la necessità di fare la manutenzione al mezzo. Digisoft Mezzi ti avvisa al momento giusto quando bisogna fare la manutenzione, in base alla data di quella precedente e ai km percorsi (oppure ore di lavoro svolto) dal mezzo.

Tutte le scadenze future vengono conservate in una comoda tabella, consentendoci di avere un quadro completo, anche per ciascun mezzo, delle spese e incombenze che dovremo affrontare in futuro. Questo permette di fare una programmazione economica ed organizzativa senza sorprese.

Spese per mezzi, autisti e tanto altro

La piattaforma Digisoft Mezzi permette di registrare spese per la manutenzione dei mezzi, quelle amministrative, per i carburanti e le ricariche elettriche, oltre a tanti altri tipi di spese legate agli autisti, utenze, affitti, eccetera. In questo modo è semplice avere un resoconto di tutte le spese fatte su un determinato mezzo.

Ogni spesa è classificata in modo da poter capire se dev'essere rinnovata in base ad un certo numero di km percorsi, ore di lavoro svolte oppure un periodo di tempo. In questo modo, quando si inserisce una spesa è possibile annotarne il rinnovo in modo automatico ed in modo appropriato.

Tracking GPS dei mezzi

Il nostro dispositivo di tracking GPS rileva costantemente la posizione del mezzo su cui è installato, salvandola nell'ampia memoria interna, assieme a data e orario dell'istante di rilevamento. Non appena è connesso a internet, il dispositivo invia i dati memorizzati alla piattaforma web, dalla quale potremo ottenere tutte le informazioni sui percorsi fatti dal mezzo in un determinato giorno oppure seguire la posizione del mezzo in tempo reale.

Il dispositivo comunica con la piattaforma web tramite il segnale Wi-Fi, agganciandosi a qualsiasi rete oppure Hotspot Wi-Fi disponibile nelle vicinanze con le credenziali prestabilite.

Da quanto scritto sopra sulla capiente memoria per salvare i percorsi del mezzo e la gestione delle comunicazioni tramite Wi-Fi con la piattaforma web, si capisce che i dispositivi di tracking GPS possono funzionare in diversi modi, in base alla disponibilità della connessione Internet:

• Online: la connessione Wi-Fi è sempre presente, il dispositivo è connesso a Internet e l'invio delle informazioni alla piattaforma web avviene in modo costante.
  In questo modo abbiamo tutti i dati nella piattaforma sempre aggiornati e possiamo anche seguire in tempo reale ogni spostamento del mezzo tramite qualsiasi computer, tablet o smartphone.
  Per avere una connessione Wi-Fi sempre attiva ci sono vari modi. Quello più semplice ed economico è di usare un modem Wi-Fi mobile LTE, spesso disponibile a forma di chiavetta USB dove si inserisce una scheda SIM 4G/5G e si alimenta tramite USB. Si trovano facilmente online ad un costo compreso tra 10,00€ e 40,00€.
  Per la SIM telefonica conviene orientarsi su un'offerta a tariffa flat con pochi GB di traffico mensile, come ad esempio quelle da 2GB/mese a 1,99€/mese offerte da varie compagnie telefoniche.
• Temporaneamente online: la connessione a Internet è disponibile solo saltuariamente e in modo temporaneo, ad esempio perché qualcuno che si trova nel raggio di azione del dispositivo, attiva la funzione HotSpot sul proprio smartphone configurato con delle credenziali note al dispositivo; esso rileva la rete, si connette e inizia ad inviare i dati; però è chiaro che l'HotSpot potrebbe essere disattivato in qualsiasi momento, interrompendo le comunicazioni tra il dispositivo e la piattaforma web.
  Quando il dispositivo si connette e riesce a comunicare con la piattaforma, invia immediatamente i dati sulla posizione GPS del mezzo in quel momento e inizia a trasmettere anche tutti gli altri dati presenti in memoria ma non ancora inviati alla piattaforma.
  Questo permette di conoscere la posizione del mezzo in tempo reale e, se la connessione persiste, aggiornare tutte le informazioni nella piattaforma e liberare spazio nella memoria del dispositivo.
  In questa situazione non ci sono costi di connessione ma solo un consumo del traffico dati nello smartphone che attiva la funzione di HotSpot.
• Offline: non è disponibile nessuna connessione a Internet e tutti i dati raccolti sulla posizione GPS del mezzo durante gli spostamenti assieme alla data e orario di ciascun rilevamento vengono memorizzati nel dispositivo.
  In questo modo il dispositivo funziona come una sorta di scatola nera che, silenziosamente, registra ogni spostamento del mezzo.
  E' chiaro che in modalità offline non c'è alcuna spesa per la connessione.

I dispositivi GPS Digisoft Mezzi sono progettati per gestire al meglio tutte le situazioni, in modo da consentire all'utente di scegliere come utilizzarli e tenere sotto controllo la spesa per il tracking dei mezzi.

Quando nella memoria del dispositivo sono presenti dei dati e si desidera trasmetterli alla piattaforma, basterà posizionarsi nel raggio d'azione del suo Wi-Fi ed attivare l'HotSpot su uno smartphone con le credenziali note al dispositivo.
Una valida alternativa è di avere una rete Wi-Fi nel luogo dove viene parcheggiato il mezzo e configurare il dispositivo con le credenziali di tale rete, così da permettere automaticamente l'invio dei dati alla piattaforma non appena il mezzo rientra in azienda.

Prezzi bassi, chiari e trasparenti

I costi dei nostri servizi e dispositivi sono estremamente bassi, chiari e trasparenti.

Il servizio per gestire spese e scadenze può essere usato anche senza bisogno di avere i dispositivi di tracking GPS nei mezzi; così come un dispositivo di tracking GPS può essere usato senza dover usare per forza il servizio di gestione.
Ne consegue che è possibile acquistare solo il servizio di gestione oppure solo dei dispositivi; ovviamente usare entrambi è molto più comodo e completo.

Il costo del servizio è annuale e dipende dal numero massimo di mezzi che ci permette di gestire. Sono disponibili diverse versioni che consentono di gestire da 2 fino ad un numero illimitato di mezzi. E' possibile effettuare un cambio di versione se, ad esempio, acquistiamo nuovi mezzi e la versione attuale non ci permette di gestirli tutti; oppure, viceversa, se abbiamo meno mezzi di quelli consentiti nella versione in uso e desideriamo passare ad una inferiore per pagare meno.

I dispositivi, invece, si acquistano una sola volta e si usano per sempre, senza dover rinnovare nulla.

Come si vede nella pagina di acquisto, ci sono sconti acquistando almeno 10 dispositivi di tracking GPS, con almeno 20 c'è uno sconto maggiore ed un ulteriore sconto si ottiene rinnovando il servizio di gestione per almeno 2 anni. Infine, con l'acquisto di almeno 5 dispositivi la spedizione è gratuita.